Schlüsselverwaltung für ambulante Pflegedienste – Schluss mit dem Schlüsselbund
Kein Klientenschlüssel mehr in der Tourentasche: Der Schlüssel bleibt in einer smarten Schlüsselbox am Objekt des Klienten. Ihre Pflegekräfte erhalten Zugangscodes passend zur Tour – und Sie sind das Haftungsrisiko verlorener Schlüssel los.
Der Schlüsselbund ist das größte ungelöste Risiko der ambulanten Pflege
Dutzende Klientenschlüssel pro Tour, Übergaben bei Schichtwechsel, Vertretungen und Springer, dazu die Frage, was bei Krankheit oder Kündigung mit den Schlüsseln passiert: Die klassische Schlüsselverwaltung kostet Pflegedienstleitungen Zeit und Nerven. Ein einziger verlorener Schlüsselbund kann Schließanlagen-Austausch in mehreren Objekten bedeuten – ein Schaden im fünfstelligen Bereich, den Betriebshaftpflichtversicherer nicht immer vollständig tragen.
So funktioniert es im Pflegealltag
- Schlüsselbox am Klienten-Objekt: Der Wohnungsschlüssel des Klienten wird in einer wetterfesten, batteriebetriebenen Schlüsselbox am Hauseingang hinterlegt – ohne WLAN, ohne Installation in der Wohnung.
- Codes passend zur Tour: Die Pflegedienstleitung vergibt zeitlich befristete Zugangscodes – für die Frühtour, die Spättour oder eine einmalige Vertretung. Abgelaufene Codes verfallen automatisch.
- Zutritt dokumentiert: Codeerzeugung und Boxzugriff werden kryptografisch verkettet protokolliert – als nachvollziehbarer Nachweis gegenüber Klienten, Angehörigen und im Beschwerdefall.
- Klientenwechsel ohne Schlüssellogistik: Endet ein Pflegevertrag, wird kein Schlüssel eingesammelt – die Box wird abgenommen und beim nächsten Klienten montiert, alte Codes sind wertlos.
Vorteile für Ihren Pflegedienst
Pflegekräfte tragen keine Klientenschlüssel – kein Verlust, kein Diebstahl, keine Schließanlagen-Haftung.
Springer oder Nachbartour übernehmen? Code erzeugen, fertig – keine Schlüsselübergabe quer durch die Stadt.
Revisionssicheres Protokoll aller Zugriffe – auch für MD-Prüfungen und Qualitätsmanagement wertvoll.
Im Notfall kann auch der Rettungsdienst über Ihre Zentrale einen Zugangscode erhalten – die Rettungskette bleibt geschlossen.
Ab 49 € netto/Monat inkl. 3 Lizenzen, Staffelpreise je Klient – günstiger als ein einziger Schlüsselverlust.
Hosting in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, 2FA-geschütztes Portal.
Ideal in Kombination mit Hausnotruf
Viele Ihrer Klienten nutzen bereits einen Hausnotruf. The Care Key bleibt Ihr eigenständiges Pflegeportal und kann einen Zugangspunkt bei Bedarf kontrolliert mit The Rescue Key teilen. Jede Organisation verwaltet ihre eigenen Nutzer und erhält getrennt protokollierte Zugänge.
Starten Sie mit einer Tour als Pilotprojekt
Portal in einem Werktag eingerichtet · Boxen vorkonfiguriert · Einweisung Ihrer PDL inklusive
Unverbindlich anfragen